تهدف سياسة الحضور إلى تحقيق العدالة بين أساليب التدريب المختلفة (الإلكتروني والاعتيادي) وضمان التزام المتدربين بحضور الساعات المقررة للحصول على الاستفادة الكاملة من البرنامج التدريبي. تُعتمد هذه السياسة وفقًا للوائح المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، مع التركيز على جودة التدريب وتحقيق الأهداف التعليمية.
أولاً: معايير احتساب الحضور
- الحضور الإلكتروني مقابل الحضور الاعتيادي:
- يُعتبر الحضور الإلكتروني، سواء المتزامن أو غير المتزامن، معادلاً للحضور الاعتيادي، ويتم احتسابه ضمن الساعات المطلوبة للبرنامج التدريبي.
- يتم تسجيل الحضور الإلكتروني تلقائيًا من خلال نظام إدارة التعلم المستخدم في المركز.
- الحد الأدنى لساعات الحضور:
- يجب على المتدرب حضور ما لا يقل عن 75% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي ليكون مؤهلاً للحصول على شهادة إتمام الدورة.
- تُحسب ساعات الحضور في التدريب غير المتزامن عبر مراقبة إنجاز المهام المطلوبة والوصول إلى المواد التدريبية.
- النسبة المخصصة للفصول الافتراضية:
- في التدريب الإلكتروني غير المتزامن، يُشترط تقديم 25% كحد أدنى من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة لضمان التفاعل المباشر.
ثانياً: آليات متابعة الحضور
- التدريب المتزامن:
- يتم تسجيل الحضور تلقائيًا من خلال منصة التدريب الإلكتروني أثناء الجلسات الافتراضية.
- يُشترط حضور المتدرب للجلسة كاملة مع تفعيل الكاميرا أو تأكيد وجوده بطرق أخرى يحددها المركز.
- التدريب غير المتزامن:
- تُتابع ساعات الحضور من خلال تتبع التقدم في مشاهدة المحتوى التدريبي، إتمام الأنشطة، وتسليم الواجبات المطلوبة.
- يتم مراقبة وقت تسجيل الدخول والخروج على النظام الإلكتروني لضمان الالتزام.
- تقارير الحضور:
- تُصدر تقارير دورية لحضور المتدربين وتُشارك مع المدربين والإدارة للتأكد من الالتزام.
ثالثاً: الإجراءات في حالة عدم الالتزام بالحضور
- الإنذارات:
- يتم إرسال إنذار أولي إذا قل حضور المتدرب عن 85% من الساعات المطلوبة.
- يتم إرسال إنذار نهائي إذا قل الحضور عن الحد الأدنى المسموح به (75%).
- العقوبات:
- في حال عدم الالتزام بعد الإنذار النهائي، يتم حرمان المتدرب من استكمال البرنامج التدريبي أو الحصول على الشهادة.
- يُمكن دراسة حالات خاصة بناءً على أعذار موثقة تُعرض على إدارة المركز.
- إعادة التسجيل:
- يمكن للمتدرب المحروم إعادة التسجيل في البرنامج التدريبي من جديد بعد دفع الرسوم المقررة (إن وجدت).
رابعاً: التزامات المركز
- ضمان تسجيل الحضور بدقة:
- يُطبق المركز أنظمة تقنية متقدمة لتسجيل ومتابعة الحضور الإلكتروني بدقة.
- تُتابع إدارة المركز حضور المتدربين لضمان التزامهم بجودة التدريب.
- إبلاغ المتدربين بحالتهم:
- يُشعر المركز المتدربين بحالتهم المتعلقة بالحضور بشكل دوري عبر البريد الإلكتروني أو النظام الإلكتروني.
- التفاعل المباشر:
- يتم توفير جلسات تدريبية تفاعلية في الفصول الافتراضية لضمان تحقيق الأهداف التدريبية بنسبة لا تقل عن 25% من ساعات البرنامج في التدريب غير المتزامن.
خامساً: حقوق المتدرب
- الاطلاع على سجل حضوره الإلكتروني من خلال النظام الإلكتروني المخصص.
- تقديم طلب إعادة النظر في حالة تسجيل غياب نتيجة مشاكل تقنية أو طارئة مع تقديم الأدلة الداعمة.
سادساً: الالتزام بالقوانين
تتوافق هذه السياسة مع أنظمة المملكة العربية السعودية، وتلتزم بلوائح المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني لضمان جودة التدريب وحقوق جميع الأطراف.
تواصل معنا
للاستفسار أو متابعة حالة الحضور، يمكنكم التواصل معنا عبر:
البريد الإلكتروني: info@gttc.com.sa
أوقات العمل:
- الفترة الصباحية: من 8:00 صباحًا إلى 12:00 ظهرًا.
- الفترة المسائية: من 4:00 عصرًا إلى 8:00 مساءً.